Grupo Hada

The benefits of work-life balance / Los beneficios del equilibrio laboral

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Authors

Valentina  Carmona Ramos

Valentina Carmona Ramos

Julián Alejandro  Bohórquez Martínez

Julián Alejandro Bohórquez Martínez

Caterine  Ortiz Lara

Caterine Ortiz Lara

LEIDY ROMERO

LEIDY ROMERO

School

Universidad Externado de Colombia

Universidad Externado de Colombia

Professor

Gustavo A Yepes López

Gustavo A Yepes López

Global Goals

1. No Poverty 3. Good Health and Well-Being 8. Decent Work and Economic Growth

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Summary

Work-related stress and job insecurity are growing problems in Colombia, as evidenced by studies from the International Labour Organization (ILO) and the World Health Organization (WHO). Long work hours, reaching up to 46 hours a week spread over six days, combined with a lack of flexibility and precarious conditions in many sectors, negatively affect the physical and mental well-being of employees. This situation results in decreased motivation, high staff turnover, and low productivity in Colombian companies.

Eugenia Trujillo, Manager of Well-being, Development, and Sustainability, states that “It is time to think more about our workers, learn to understand their needs for the constant innovation of our work, allowing us to give that vote of confidence, as we have earned it throughout the company.”

Productive processes must change their management of monotony and seek simplicity in certain tasks, which allows for an analysis of operational effectiveness during unproductive times. Grupo Hada exemplifies the current issues faced by Colombian workers with an innovative proposal, showing that more work does not necessarily mean better results.

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El estrés laboral y la precarización del trabajo son problemas crecientes en Colombia, como lo evidencian estudios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y la Organización Mundial de la Salud (OMS). Las largas jornadas laborales, alcanzan hasta 46 horas semanales distribuidas en seis días, junto con la falta de flexibilidad y condiciones precarias en muchos sectores, afectan negativamente el bienestar físico y mental en los empleados. Esta situación resulta en una disminución de la motivación, alta rotación de personal y baja productividad en las empresas colombianas.

Eugenia Trujillo, Gerente de Bienestar Desarrollo y Sostenibilidad afirma que “Es el momento de pensar más en nuestros trabajadores, aprender a entender las necesidades para la innovación constante de nuestro trabajo, permitiendo dar ese voto de confianza, como nosotros nos lo hemos ganado a lo largo de la empresa”

Los procesos productivos, deben cambiar su gestión en la monotonía y buscar la simplicidad de ciertos procesos, esto permite analizar la efectividad operativa para la empresa en sus tiempos improductivos. Grupo Hada logra ejemplificar con una propuesta innovadora, la problemática actual de los trabajadores colombianos, indicando que, a mayor trabajo, no significa mejores resultados.

Innovation

'Flexiviernes' is a unique and pioneering initiative implemented by Hada, it consists of offering employees the possibility of making their schedules more flexible on Fridays, allowing them to have this day off and adjust their activities in such a way that they can enjoy a greater balance between their responsibilities, work, and personal life. This proposal responds to the growing need to balance work with family and social demands and individual well-being.

What makes 'Flexiviernes' innovative is that it is not simply about reducing working hours, but about radically changing the way a company manages its relationship with its collaborators. Hada breaks with traditional structures that equate productivity with long working hours, betting on the trust of its team and granting them the autonomy to manage their time. This disruptive approach not only improves productivity, but also has a direct impact on the quality of life of employees; few companies have managed to implement it successfully.

In a business world where hyperproductivity has prevailed and generated health problems and personal imbalances, Hada has gone ahead by offering a solution focused on well-being. 'Flexiviernes' not only demonstrates flexibility in schedules with work performance, but also fosters a healthier and more sustainable work environment, enabling your ability to integrate personal well-being with business needs.

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'Flexiviernes' es una iniciativa única y pionera implementada por Hada, consiste en ofrecer a los empleados la posibilidad de flexibilizar sus horarios los viernes, permitiéndoles tener este día libre y ajustar sus actividades de tal manera que puedan disfrutar de un mayor balance entre sus responsabilidades laborales y su vida personal. Esta propuesta responde a la creciente necesidad de equilibrar el trabajo con las demandas familiares, sociales y bienestar individual.

Lo que hace innovador a 'Flexiviernes' es que no se trata simplemente de reducir las horas de trabajo, sino de cambiar radicalmente la forma en que una empresa gestiona su relación con sus colaboradores. Hada rompe con las estructuras tradicionales que equiparan la productividad con largas jornadas laborales, apostando por la confianza de su equipo y otorgándoles la autonomía para gestionar su tiempo. Este enfoque disruptivo no solo mejora la productividad, sino también tiene un impacto directo en la calidad de vida de los colaboradores, pocas empresas han logrado implementarlo de manera exitosa.

En un mundo empresarial donde la hiperproductividad ha prevalecido y generado problemas de salud y desequilibrios personales, Hada se ha adelantado al ofrecer una solución centrada en el bienestar. 'Flexiviernes' no solo demuestra flexibilidad en los horarios con el rendimiento laboral, sino también fomenta un ambiente de trabajo más saludable y sostenible, permitiendo su capacidad para integrar el bienestar personal con las necesidades empresariales.

The benefits of work-life balance / Los beneficios del equilibrio laboral

Inspiration

One of the most significant events the world has faced in recent years was the Covid-19 pandemic, which marked the history of the 21st century, leaving a psychological impact on people due to stress, anxiety, depression, and uncertainty. Colombia faced the challenge of protecting lives and health while also ensuring that the economy did not suffer significantly; consequently, the less common work form today, telecommuting, was adopted.

In response to this significant event, and drawing from the company's "know-how," the sustainability and responsibility area of Hada Group pushed the market forefront regarding technology, expansion, and labor quality, creating "Flexiviernes" as a necessity for current times and building trust in its collaborators and the results from the management team.

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Uno de los acontecimientos más grandes que ha vivido el mundo en los últimos años fue la pandemia del Covid-19, que marco la historia del siglo XXI, dejando una huella psicológica en las personas, como consecuencia del estrés, ansiedad, depresión, y mucha incertidumbre. Colombia tenía el reto en proteger la vida y la salud de las personas y velar también porque la economía no se viera afectada significativamente, por consiguiente, se adopta la forma de trabajo menos usual en la actualidad: el teletrabajo.

Como respuesta a este significativo hecho, y partiendo del "know-how" de la empresa, desde el área de sostenibilidad y responsabilidad del Grupo Hada, se impulsó la vanguardia del mercado en cuanto tecnología, expansión y calidad laborar, creando el “Flexiviernes” como una necesidad para los tiempos actuales, y generando confianza en sus colaboradores y en los resultados de la mesa directiva.

Overall impact

Hada Group is committed to promoting sustainable and accessible business practices in the soap market, allowing for a better work-life relationship for its collaborators and directly contributing to SDG No. 8 and No. 1.

• 8. Decent Work and Economic Growth: Aiming to become a key player in the country, Hada Group prioritizes commitment and well-being, providing quality time for its employees to share with their families and fostering personal growth. This vote of confidence increases economic growth not only nationally as a pioneering brand but also internationally as a company aware of its most important participants: its collaborators.

• 1. No Poverty: By generating employment, the organization contributes to the multidimensional development of its areas of influence, creating a socioeconomic impact in communities to eradicate poverty. This advancement is achieved through the personal and family development of its employees, allowing for value creation in the supply chain

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Grupo Hada tiene como compromiso promover las prácticas empresariales en desarrollo sostenible y accesible en el mercado de los jabones, permitiendo generar una mejor relación en la vida laboral de sus colaboradores, contribuyendo directamente con los ODS N°8 y N° 1.

- 8. Trabajo decente y crecimiento económico: Con el objetivo de convertirse en un actor determinante para el país, el Grupo Hada genera el compromiso y bienestar como prioridad, obteniendo tiempo de calidad para compartir con su familia y generando crecimiento personal en sus colaboradores.

Este voto de confianza, permite aumentar el crecimiento económico no solo a nivel nacional como una marca pionera, sino, internacional como empresa consciente de sus participantes más importantes: Colaboradores.

- 1. Fin de la pobreza: A través de la generación de empleo, la organización está contribuyendo al desarrollo multidimensional de sus zonas de influencia, generando un impacto socioeconómico en las comunidades, para erradicar la pobreza. Este avance se logra mediante el desarrollo personal y familiar de sus empleados, permitiendo la creación del valor en la cadena de suministro.

Business benefit

This proposal can be viewed as challenging, questioning how to sustain productivity that leads to revenue with one less workday; however, the figures support that the initiative was a complete success, closing its first year of implementation in 2022 with a double-digit growth of 98% compared to the previous year. For the close of 2023, it continues with a considerable growth trend of 31% in the local market, and exports are experiencing a very interesting exponential growth of 32%.

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Esta propuesta puede ser vista de forma retadora, cómo se lograría sostener la productividad que conlleva a los ingresos con un día menos de trabajo; sin embargo, las cifras respaldan que la iniciativa fue todo un éxito, cerrando en su primer año de implementación en el 2022 con un crecimiento a doble digito del 98% vs el año anterior. Para el cierre del 2023, continua con una tendencia de crecimiento considerable del 31% en el mercado local, las exportaciones repuntan de forma muy interesante con un crecimiento exponencial del 32%.

Social and environmental benefit

For Hada, the workforce is the most valuable asset, and they care for it by promoting comprehensive well-being. Therefore, in 2022, they focused on working towards sustainable development and technological advancement, allowing for labor flexibility in Colombian society. Mauricio Trujillo, the company's vice president, emphasizes in his program, “We do not live to work; we work to live.'Flexiviernes' are an opportunity to see people happier.”

With this ideal, they sought to optimize productive conditions with a satisfied group of collaborators in their spaces, generating a program that promises to improve quality of life, family time, and leisure spaces for their collaborators. 'Flexiviernes' reduces the work week to 4 days without cutting salaries or productivity.

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Para Hada, la fuerza laboral es el capital más valioso y lo cuidan propiciando su bienestar integral, por ello, durante el año 2022 se enfocaron en trabajar por el desarrollo sostenible y el avance tecnológico, permitiendo crear en la sociedad colombiana la flexibilidad laboral. Mauricio Trujillo, vicepresidente de la compañía, destaca en su programa “No vivimos para trabajar, sino trabajamos para vivir. Los “Flexiviernes” son la oportunidad para ver a la gente más feliz”

Con este ideal, se buscó optimizar las condiciones productivas con un grupo de colaboradores satisfechos en sus espacios, generando un programa donde promete mejorar la calidad de vida, tiempo en familia y espacios de ocio para sus colaboradores. El “Flexiviernes”, reduce la semana laboral a 4 días, sin reducir salarios ni productividad.

Interview

Eugenia Trujillo, Gerente de Desarrolo Humano y Sostenibiliad

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Business information

Grupo Hada

Grupo Hada

Manizales, CO
Business Website: https://grupohada.com/#
Year Founded: 1956
Number of Employees: 1001 to 5000

Hada Group has established itself as a leader in the production of base soaps, bar soaps, and liquid products for personal care, home, and institutional use since 1956. Hada Group was founded in Manizales, Colombia, and its main headquarters is in Barranquilla. The company is distinguished by its commitment to innovation, excellence in its processes, and sustainability.  Hada Group supplies its products to 23 countries around the world, reflecting a deep respect for the well-being of its customers and the environment.

Hada Group employs approximately 1,000 collaborators, proving to be a fundamental pillar in the success of the soap market. In response to the need to evolve and adapt to new work realities, the company introduced the "Flexiviernes" program in 2022, which reduced the work week from 5 to 4 days; allowing employees to work four days and rest three.

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Grupo Hada fundada en Manizales, Colombia, con sede principal en Barranquilla, se ha establecido como líder en la producción de jabones base, jabones en barra y productos líquidos para aseo y cuidado personal, del hogar e institucional desde el año 1956. La empresa se distingue por su compromiso con la innovación, excelencia en sus procesos y la sostenibilidad, proporcionando sus productos a 23 países en el mundo, reflejando un profundo respeto por el bienestar de sus clientes y el medio ambiente.

Cuenta con una nómina de aproximadamente 1.000 colaboradores, demostrando ser un pilar fundamental en el éxito del mercado de los jabones. En respuesta a la necesidad de evolucionar y adaptarse a nuevas realidades laborales, en 2022 la empresa introdujo el programa "flexiviernes", que redujo la semana laboral de 5 a 4 días, permitiendo a los empleados trabajar cuatro días y descansar tres.