Daniela Gomez Trujillo
Juan Diego Enciso Ballen
Mario Alexander Mena Candia
Universidad Externado de Colombia
Marcela Ortega Leal
Keep this story going! Share below!
La principal innovación surge como respuesta a los problemas estructurales del sistema educativo y jurídico colombiano, especialmente en lo relacionado con la convalidación de títulos extranjeros. Para 2023 se recibieron más de 15.000 solicitudes de convalidaciones en donde aproximadamente el 73% de solicitudes fueron aprobadas.
Uno de los principales desafíos de no aprobación es la falta de claridad por parte del Ministerio de Educación Nacional (MEN) en sus procesos y procedimientos, lo que genera incertidumbre entre los profesionales que buscan validar sus estudios. Además, el MEN exige documentación que incluso supera los requisitos de otros países, dificultando el proceso, ya que, en muchos casos no existe un documento oficial que indique los criterios que se necesitan. A esto se suma la ausencia de equivalencias claras entre títulos y las diferencias en la asignación de créditos académicos frente a sistemas educativos internacionales, lo que agrava aún más la complejidad del trámite (Ochoa Guevara, Poveda Peña Amaya Becerra, 2023).
Estos obstáculos no solo afectan la vida laboral de miles de personas, sino que también genera pérdida de talento y desmotivación profesional. Diana Alexandra afirma que cuando regresó de estudiar en Europa vio cómo se negaban cientos de convalidaciones, incluso de personas con títulos reales y se dio cuenta de que se estaban vulnerando derechos importantes.
Frente a esta realidad, la empresa identificó una oportunidad de innovación social y tecnológica, creando Convalitics, una plataforma digital que permite orientar, acompañar y optimizar el proceso de convalidación de títulos en Colombia. A través de datos y asesorías, la herramienta brinda información sobre las universidades, institutos y programas académicos que si están avalados para convalidar en Colombia y los pasos a seguir para tramitar ante el Ministerio de Educación Nacional y legalizar el título en el país. Diana Alexandra cuenta que “Crearon una plataforma en la que las personas pueden entender qué títulos son convalidables, qué universidades se recomiendan y cuáles no. Así se previenen errores y se protegen derechos”.
Esta innovación está directamente relacionada con tres Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS):
• ODS 4 – Educación de calidad, A través de su servicio de convalidación de títulos, se contribuye activamente a promover la equidad y la igualdad en el acceso al conocimiento, reconociendo de manera justa la formación académica recibida por los estudiantes en el exterior. Este proceso garantiza que los aprendizajes adquiridos fuera del país sean valorados y homologados adecuadamente en Colombia, fortaleciendo así una educación inclusiva y de calidad para todos, en donde al presentar su servicio de convalidación de títulos ayudan a impulsar la equidad e igualdad en el conocimiento de la formación recibida por los estudiantes en el exterior
• ODS 5 – Igualdad de género, al promover espacios de liderazgo femenino y diversidad profesional.
• ODS 9 – Industria, innovación e infraestructura, al incorporar tecnología en procesos legales y educativos.
Con Convalitics y las demás iniciativas, el Grupo SCL se posiciona como un referente en innovación jurídica y educativa, generando soluciones que vinculan rentabilidad económica con desarrollo social sostenible.
**********************
The main innovation arises in response to structural problems in the Colombian education and legal systems, especially regarding the validation of foreign degrees. By 2023, more than 15,000 applications for validation had been received, with approximately 73% of applications approved.
One of the main challenges to approval is the lack of clarity in the Ministry of National Education (MEN) 's processes and procedures, which creates uncertainty among professionals seeking to validate their studies. In addition, the MEN require documentation beyond that of other countries, making the process difficult, since in many cases, there is no official document outlining the required criteria. Added to this is the absence of clear equivalencies between degrees and differences in the allocation of academic credits compared to international education systems, which further complicates the process (Ochoa Guevara, Poveda Peña Amaya Becerra, 2023).
These obstacles not only affect the working lives of thousands of people but also lead to a loss of talent and professional demotivation. Diana Alexandra states that when she returned from studying in Europe, she saw how hundreds of validations were denied, even for people with real degrees, and realized that important rights were being violated.
Faced with this reality, the company identified an opportunity for social and technological innovation, creating Convalitics, a digital platform that guides, supports, and optimizes the process of validating degrees in Colombia. Through data and guidance, the tool provides information on universities, institutes, and academic programs approved for validation in Colombia, along with the steps to follow to apply to the Ministry of National Education and legalize the degree in the country. Diana Alexandra says, "They created a platform where people can understand which degrees are validatable, which universities are recommended, and which are not. This prevents errors and protects rights."
This innovation is directly related to three Sustainable Development Goals (SDGs):
• SDG 4 – Quality education. Through its degree validation service, it actively promotes equity and equality in access to knowledge, fairly recognizing the academic training students receive abroad. This process ensures that learning acquired outside the country is properly valued and recognized in Colombia, thus strengthening inclusive, quality education for all, where, by offering its degree validation service, it helps to promote equity and equality in the knowledge of the education received by students abroad
• SDG 5 – Gender equality, by promoting spaces for female leadership and professional diversity.
• SDG 9 – Industry, innovation, and infrastructure, by incorporating technology into legal and educational processes.
With Convalitics and other initiatives, the SCL Group has positioned itself as a leader in legal and educational innovation, generating solutions that link economic profitability with sustainable social development.
En Colombia, el tiempo de convalidación de títulos académicos varía según el criterio de evaluación aplicado, y puede tardar entre 6 meses hasta 2 años. Durante este proceso, según Diana, más de 2.000 títulos son denegados debido a que no cumplen con todos los requisitos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional.
La principal innovación del grupo es Convalitics, una plataforma tecnológica y de consultoría legal diseñada para orientar, acompañar y optimizar el proceso de convalidación de títulos en Colombia. Su desarrollo permitió digitalizar la información, implementar filtros de búsqueda, establecer indicadores de riesgo y brindar asesoría personalizada según las particularidades de cada caso.
Entre sus principales características se destacan:
• Asesorías jurídicas virtuales y acompañamiento documental completo.
• Base de datos con universidades y programas convalidables.
• Sistema de alerta sobre riesgos y requisitos específicos.
• Servicio integral que incluye orientación migratoria y legal.
Gracias a esta herramienta, más de 1.000 profesionales de más de 80 países han logrado convalidar sus títulos, lo que ha contribuido a reducir la fuga de conocimiento y a fortalecer el talento profesional en Colombia. Además, la información recolectada permitió diseñar políticas internas de transparencia y construir alianzas con universidades latinoamericanas interesadas en atraer estudiantes colombianos.
************************
In Colombia, the time required to validate academic qualifications varies depending on the evaluation criteria applied and can range from 6 months to 2 years. According to Diana, more than 2,000 qualifications are rejected because they do not meet all the requirements established by the Ministry of National Education.
The group's main innovation is Convalitics, a technology and legal consulting platform designed to guide, accompany, and optimize the degree validation process in Colombia. Its development made it possible to digitize information, implement search filters, establish risk indicators, and provide personalized advice according to the particularities of each case.
Its main features include:
• Virtual legal advice and comprehensive document support.
• Database of universities and programs eligible for validation.
• Alert system for specific risks and requirements.
• Comprehensive service that includes immigration and legal guidance.
Thanks to this tool, more than 1,000 professionals from over 80 countries have been able to validate their degrees, helping reduce brain drain and strengthening professional talent in Colombia. In addition, the information collected has made it possible to design internal transparency policies and build partnerships with Latin American universities interested in attracting Colombian students.
La inspiración surgió de una experiencia personal de la fundadora. Durante su trayectoria académica, Diana Alexandra Buenaños Mena realizó estudios de posgrado en Europa, Sin embargo, al regresar a Colombia se encontró con una realidad desalentadora: el Ministerio de Educación negaba gran parte de las solicitudes de convalidación, debido a irregularidades detectadas en otros casos, lo que afectaba a cientos de profesionales honestos.
Ella recuerda: “Fue un tema muy personal; entendió el esfuerzo que implica estudiar afuera y lo frustrante que es no poder ejercer al volver”. Esta vivencia le permitió comprender la magnitud del problema y empatizar con quienes atravesaban la misma situación.
A partir de ese reto, decidió transformar una dificultad personal en una oportunidad colectiva de innovación. Se propuso crear una solución que facilitara el proceso, garantizara transparencia y orientara correctamente a los profesionales. Así nació Convalitics, una herramienta que no solo resuelve un problema técnico, sino que restaura la confianza en las instituciones y protege el derecho a la educación y al trabajo digno.
Con el tiempo, esta idea evolucionó hasta convertirse en una plataforma regional de acompañamiento académico y legal, que atiende presencialmente en Colombia y Panamá; sin embargo, tiene clientes en España, Brasil, Argentina, Perú, Guatemala, Ecuador, Alemania, Reino Unido, China, Rusia, México, entre otros. Hoy reconocida por su impacto positivo en la movilidad profesional y la inclusión laboral de colombianos y migrantes en América Latina.
************************
The inspiration came from the founder's personal experience. During her academic career, Diana Alexandra Buenaños Mena pursued postgraduate studies in Europe. However, upon returning to Colombia, she faced a discouraging reality: the Ministry of Education denied most requests for validation due to irregularities found in other cases, affecting hundreds of honest professionals.
She recalls: “It was a very personal issue; she understood the effort involved in studying abroad and how frustrating it is not to be able to practice when you return.” This experience allowed her to understand the magnitude of the problem and empathize with those going through the same situation.
Faced with this challenge, she decided to transform a personal difficulty into a collective opportunity for innovation. She set out to create a solution that would facilitate the process, ensure transparency, and provide professionals with the right guidance. Thus, Convalitics was born —a tool that not only solves a technical problem but also restores trust in institutions and protects the right to education and to decent work.
Over time, this idea evolved into a regional academic and legal support platform that provides in-person services in Colombia and Panama; however, it also has clients in Spain, Brazil, Argentina, Peru, Guatemala, Ecuador, Germany, the United Kingdom, China, Russia, Mexico, among others. Today recognized for its positive impact on professional mobility and labor inclusion for Colombians and migrants in Latin America.
El impacto general de las innovaciones de Grupo Empresarial SCL se evidencia tanto en su crecimiento como en su contribución a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).
La empresa ha alineado sus tres líneas de negocio con los siguientes objetivos: ODS 4 – Educación de calidad: al promover procesos justos de reconocimiento académico, el grupo ha permitido que más de mil profesionales ejerzan legalmente sus carreras en Colombia. Además, mediante alianzas con universidades extranjeras, fomenta decisiones informadas y previene fraudes académicos.
ODS 5 – Igualdad de género: desde su fundación, la organización ha priorizado la contratación y formación de mujeres profesionales. Buenaños afirma: “Trabajar con mujeres siempre ha sido parte de nuestro ADN; el empoderamiento femenino y la equidad son esenciales para el crecimiento de la empresa”. Hoy en día, la empresa es liderada por 2 mujeres y su planta cuenta con 10 empleados, en donde el 60% son mujeres.
ODS 9 – Industria, innovación e infraestructura: con la creación del Radar Legal Tech Latam, la empresa ha impulsado la adopción de tecnología en los servicios jurídicos, conectando iniciativas de innovación legal en 20 países latinoamericanos.
Gracias a estas acciones, Grupo Empresarial SCL ha logrado vincular la innovación con la responsabilidad social, generando conocimiento, empleo y fortaleciendo el ecosistema empresarial y educativo en la región.
************************
The overall impact of Grupo Empresarial SCL's innovations is evident both in its growth and in its contribution to the Sustainable Development Goals (SDGs).
The company has aligned its three lines of business with the following goals: SDG 4 – Quality education: by promoting fair academic recognition processes, the group has enabled more than a thousand professionals to legally practice their careers in Colombia. In addition, through partnerships with foreign universities, it encourages informed decisions and prevents academic fraud.
SDG 5 – Gender equality: since its foundation, the organization has prioritized the hiring and training of female professionals. Buenaños states: “Working with women has always been part of our DNA; female empowerment and equality are essential for the growth of the company.” Today, the company is led by two women and has 10 employees, 60% of whom are women.
SDG 9 – Industry, innovation, and infrastructure: With the creation of Radar Legal Tech Latam, the company has promoted the adoption of technology in legal services, connecting legal innovation initiatives in 20 Latin American countries.
Thanks to these actions, Grupo Empresarial SCL has managed to link innovation with social responsibility, generating knowledge, employment, and strengthening the business and educational ecosystem in the region.
La implementación de estas innovaciones ha fortalecido la sostenibilidad y competitividad del grupo. Al diversificar sus servicios hacia la tecnología, la educación y la consultoría, la empresa ha alcanzado nuevos mercados y expandido sus operaciones a Panamá, con proyección de crecimiento hacia otros países latinoamericanos.
Diana Buenaños explica: “Nos imaginamos una red latinoamericana que una educación y creación de negocios; Latinoamérica tiene un enorme potencial que debemos aprovechar”.
El modelo de negocio ha demostrado ser rentable y escalable, basado en la confianza, la asesoría personalizada y el uso inteligente de la información. Además, la reputación ética derivada de ser una empresa BIC se ha convertido en un sello diferenciador que atrae clientes nacionales e internacionales comprometidos con la sostenibilidad.
En síntesis, la innovación ha convertido a Calec y sus marcas en una empresa de triple impacto: económico, social y ambiental, donde la rentabilidad va de la mano con la generación de valor para la sociedad.
***************************
The implementation of these innovations has strengthened the group's sustainability and competitiveness. By diversifying into technology, education, and consulting, the company has reached new markets and expanded into Panama, with plans to expand into other Latin American countries.
Diana Buenaños explains: “We envision a Latin American network that combines education and business creation; Latin America has enormous potential that we must take advantage of.”
The business model has proven profitable and scalable, built on trust, personalized advice, and the intelligent use of information. In addition, the ethical reputation derived from being a BIC company has become a distinguishing feature that attracts national and international clients committed to sustainability.
In short, innovation has turned Calec and its brands into a triple-impact company —economic, social, and environmental —where profitability goes hand in hand with generating value for society.
El aporte de Grupo Empresarial SCL trasciende el ámbito económico, pues sus innovaciones han generado beneficios sociales concretos. En el caso de Combalitics, se ha reducido la inequidad en el acceso al reconocimiento profesional, mejorando las oportunidades laborales de cientos de personas. Asimismo, la empresa ofrece asesoría migratoria a profesionales venezolanos y de otros países, apoyando su integración al mercado colombiano.
A través del Radar Legal Tech Latam, la compañía promueve el uso de la tecnología para democratizar el acceso a la justicia, mediante herramientas digitales que permiten automatizar documentos legales y acercar los servicios jurídicos a quienes más los necesitan.
En palabras de su fundadora: “Creo que la representación importa; la diversidad y el valor compartido van más allá del dinero, se trata de construir país”.
Esta visión refleja una ética empresarial comprometida con la inclusión, la innovación social y el desarrollo sostenible, demostrando que una firma legal puede ser también un agente de transformación positiva.
************************
The contribution of Grupo Empresarial SCL transcends the economic sphere, as its innovations have generated concrete social benefits. In the case of Combalitics, inequality in access to professional recognition has been reduced, improving job opportunities for hundreds of people. The company also offers immigration advice to professionals from Venezuela and other countries, helping them integrate into the Colombian market.
Through Radar Legal Tech Latam, the company promotes the use of technology to democratize access to justice by leveraging digital tools that automate legal documents and bring legal services closer to those who need them most.
In the words of its founder: “I believe that representation matters; diversity and shared value go beyond money, it's about building a country.”
This vision reflects a business ethic committed to inclusion, social innovation, and sustainable development, demonstrating that a law firm can also be an agent of positive transformation.
Get stories of positive business innovations from around the world delivered right to your inbox.
Calec es una firma legal de consultoría colombiana liderada por Andrea Rodríguez y Diana Buenaños Mena que por 10 años han brindado asesoría jurídica especializada. La firma cuenta con un equipo de 10 colaboradores, de los cuales el 60% son mujeres. Para Diana, trabajar con mujeres ha sido muy importante, ya que según ella “el empoderamiento femenino, la equidad de género, es algo que ha marcado nuestra historia”.
Desde 2015, se encargan de acompañar a sus clientes desde sus 3 servicios: Calec, que ofrece asesoría legal para empresas con el fin de impulsar su crecimiento y proteger su visión de negocio; Convalitics que tiene que ver con temas de educación y movilidad y, finalmente, Radar Legal Tech Latam que combina temas de innovación legal y tecnología para América Latina. Actualmente, el 95% de sus clientes son atendidos de manera remota en más de 20 países diferentes.
Es una empresa BIC, lo que significa que es una compañía con un propósito ambiental y social que cuenta con prácticas empresariales alineadas a los Objetivos de Desarrollo Sostenible ODS.
****************************
Calec is a Colombian legal consulting firm led by Andrea Rodríguez and Diana Buenaños Mena, both of whom have been providing specialized legal advice for 10 years. The firm has a team of 10 employees, 60% of whom are women. For Diana, working with women has been very important, as she believes that “women's empowerment and gender equality are issues that have marked our history.”
Since 2015, they have been supporting their clients through their three services: Calec, which offers legal advice to companies to boost their growth and protect their business vision; Convalitics, which deals with education and mobility issues; and finally, Radar Legal Tech Latam, which combines legal innovation and technology issues for Latin America. Currently, 95% of their clients are served remotely in more than 20 different countries.
It is a BIC company, meaning it has an environmental and social purpose and business practices aligned with the Sustainable Development Goals (SDGs).