Innovation

SPSA seeks to assure better lives through better business. With the support of different areas as Sustainability and Operations, it has managed to give a new destination to food by developing a new and more sustainable supply chain. "Bueno por dentro" is a programme that was born in 2015 in the city of Lima, the Peru capital. After six years, this initiative continues operating and expanding to all cities where SPSA operates.

Daily, store associates and warehouse employees evaluate all the products as fruits, vegetables, frozen goods, bakery and even desserts. They separate the ones that have lost their commercial value because of their appearance, size, scratches, blows or due to expiration date. "Peruvian consumers are very demanding when it comes to buying fruits and vegetables. They are looking for the perfect product: without bumps, good colour and size". Before, all this was considered waste, but due to this Innovation, the products that retain their quality and wholesomeness are now redistributed to qualified social organizations such as schools, social canteens, shelters, and care homes to feed the community while reducing waste. Depending on the size of the stores, each one may collect between 5 and 15 crates of food per day.

"Bueno por dentro" required internal changes. For example, SPSA had to design and develop new processes and activities in each store and warehouse. Moreover, new procedures, indicators and controls were implemented to ensure the program developed as expected in different areas such as Accounting, Operations and Sustainability. All this is supported by a highly trained staff, a key factor for the success of this program. A series of training programs are offered, creating a learning environment for everyone.

The new food route had two main contributions. First and more importantly, increase Peruvian's food security and nutrition, especially kids, by providing quality, fresh and varied products daily. This impacts their physical and mental health, more relevant considering childhood is a critical stage of growth and development. Second, considering business core processes, this program makes the SPSA supply chain more efficient by reducing waste and costs. Furthermore, "it creates a positive externality to the environment because less waste is discarded".

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SPSA busca mejorar la vida de los peruanos a través de mejores negocios. Con el apoyo de diferentes áreas como Sostenibilidad y Operaciones ha logrado dar un nuevo destino a la alimentación mediante el desarrollo de una nueva y sostenible cadena de valor. "Bueno por dentro" nació en el 2015 en la ciudad de Lima, la capital del Perú. Luego de seis años, ha seguido creciendo y expandiéndose a otras ciudades del país.

Diariamente, los trabajadores de tienda y de almacén evalúan todos los productos: frutas, verduras, congelados, panadería e incluso postres. Separan los que han perdido su valor comercial por su apariencia, tamaño, daños en el empaque o por fecha de caducidad. “Los consumidores peruanos son muy exigentes a la hora de comprar frutas y verduras. Buscan el producto perfecto: sin golpes, de buen color y tamaño”. Antes, todo esto se consideraba merma, pero gracias a esta iniciativa, todos los productos que conservan su calidad y salubridad se redistribuyen a organizaciones sociales calificadas como escuelas, comedores sociales, albergues y residencias. El objetivo es que ellos puedan entregarle estos productos a la comunidad y reducir el desperdicio de alimentos. Dependiendo del tamaño de las tiendas, cada una puede recolectar entre 5 y 15 cajas de comida al día.

"Bueno por dentro" requirió cambios internos. Por ejemplo, SPSA tuvo que diseñar y desarrollar nuevos procesos y actividades en cada tienda y almacén. Además, se implementaron nuevos indicadores y controles para asegurar que el programa se desarrolle de acuerdo a lo planificado en diferentes áreas como Contabilidad, Operaciones y Sustentabilidad. Todo ello respaldado por un personal altamente capacitado, factor clave para el éxito de este programa. SPSA ofrece capacitaciones dirigido al personal involucrado, creando un entorno de aprendizaje para todos.

Esta nueva ruta alimentaria tiene dos aportes principales. El primero y más importante, aumenta la seguridad alimentaria y nutrición de los peruanos, especialmente los niños, proporcionando productos de calidad, frescos y variados diariamente. Esto impacta su salud física y mental, punto clave considerando que la infancia es una etapa crítica de crecimiento y desarrollo. En segundo lugar, considerando los procesos centrales del negocio, este programa hace que la cadena de suministro de SPSA sea más eficiente gracias a la reducción del porcentaje de merma y disminución de los costos asociados. Además, "crea una externalidad positiva para el medio ambiente porque la cantidad de residuos que se vierte al botadero es menor".

Inspiration

One of the most relevant issues within social and environmental sustainability and where companies face significant challenges is food waste. The last report, "Food Waste Index, 2021", estimated that around 931 million tonnes of food waste were globally generated in 2019, and retail was responsible for 13% (1). Knowing this in a world where almost 690 million people went hungry in 2019 (2) is devastating. Taking the case of Peru, 2.8 million people do not have food security (3). This reality calls for an ethical responsibility action—even more for retail companies as SPSA, where a significant proportion of their products are edible.

As the leader of Sustainability said, "Before this programme, stores and warehouses discarded kilos of food daily because customers prefer to choose shiny and perfect fruits rather than those that do not meet the appearance standards". Therefore, a significant proportion of products lose their commercial value and cannot be sold, becoming waste. "How can we discard kilos of quality food daily while thousands of Peruvians do not have something to eat?" she emphasized.

In addition to the social factor, it was a supply chain performance interest. "Waste impacts negatively on the company's operational and financial performance". First, it produces a difference between the theoretical and actual products available for sale, so it devalues the inventory value. Second, waste affects directly the cost of sales resulting in gross profit reduction and possibly affecting the price product calculation. Third and last, it increases the cost of transporting the products to the landfill and disposing of them.

In 2015, the Peruvian Government promulgated a regulation to encourage food redistribution and donation, assuring their quality. The same year, SPSA created "Bueno por dentro". "Our commitment is to reduce the amount of waste possible (…)".

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El desperdicio de alimentos es un tema relevante cuando se habla de la eficiencia de procesos, y la sostenibilidad social y ambiental. De acuerdo con el último informe, "Food Waste Index, 2021", alrededor de 931 millones de toneladas de desperdicio de alimentos se generaron a nivel mundial en 2019, y el comercio minorista fue responsable del 13% (1). Sabiendo esto en un mundo donde casi 690 millones de personas pasaron hambre en 2019 (2) es devastador. Considerando solo el caso de Perú, 2,8 millones de personas no cuentan con seguridad alimentaria (3). Esta realidad exige una acción de responsabilidad ética, más aún para empresas minoristas como SPSA, donde una proporción significativa de sus productos son alimenticios.

Como señaló la líder de Sostenibilidad, “Antes de este programa, las tiendas y almacenes descartaban kilos de comida a diario porque los clientes prefieren comprar frutas brillantes y perfectas, dejando de lado las que no cumplen con dichos estándares”. Por ello, una proporción relevante de los productos pierden su valor comercial y se convierten en residuos. "¿Cómo podemos descartar kilos de comida de calidad a diario mientras miles de peruanos no tienen qué comer?" enfatizó.

Además del factor social, existe un interés con respecto al desempeño de la cadena de suministro. “Los residuos impactan negativamente en el desempeño operativo y financiero de la empresa”. Primero, produce una diferencia entre los productos teóricos y reales disponibles para la venta, por lo que devalúa el valor de inventario. En segundo lugar, afecta directamente al costo de ventas, lo que resulta en una reducción de la ganancia bruta y podría llegar a afectar al precio del producto. En tercer y último lugar, mientras más residuos se generen, el costo de transporte al vertedero aumenta.

Recién en el 2015, el Gobierno peruano promulgó un reglamento para incentivar la redistribución y donación de alimentos asegurando su calidad. Ese mismo año, SPSA creó "Bueno por dentro". “Nuestro compromiso es reducir la cantidad de residuos posibles (…) ”.

(1) United Nations Environment Programme (UNEP). (2021). Food waste index report 2021.

(2) As more go hungry and malnutrition persists, achieving Zero Hunger by 2030 in doubt, UN report warns. (2020). https://www.who.int/news/item/13-07-2020-as-more-go-hungry-and-malnutrition-persists-achieving-zero-hunger-by-2030-in-doubt-un-report-warns

(3) Banco de alimentos Perú. (n.d.). Retrieved August 15, 2021, from https://bancodealimentosperu.org/nosotros/

Overall impact

In 2015, this Innovation started with fewer than five stores; now, more than 100 nationwide are part of the programme. "Bueno por dentro" have a positive direct impact on the triple bottom line of the company since started:

• People considering two main stakeholders. First, the community. This programme contributes to guarantee food security with quality and varied food. Therefore, their quality of life also improves. "The kids are happy to discover new foods they had never eaten before". Second, SPSA employees. Through training and social activities, employees become more aware and responsible for the impact of their work. Before COVID19 restrictions, they scheduled visits to the social organisations and met the community they were helping. This had a positive impact on the company-employee relationship.
• Planet also benefits. Thanks to this Innovation, SPSA generates less waste each year, meaning less ends in landfills, oceans, or anywhere. This also reduces the services of landfills which include transportation, energy, and other resources for disposal. This last decade, since this project (in concert with others) started, the carbon footprint of SPSA has been reducing.
• Profit is a crucial positive impact on the core business. It explains why this action is not philanthropy (buying and donating food) but part of the business strategy and core operations. Implementing a new sustainable chain approach for edible products implies efficiency: less waste and better use of resources. "The result is an improvement of financial indicators". Thanks to the Peruvian law and due to this Innovation, the percentage of food redistributed to the social organisations is now considered a deductible expense for the tax calculation (not a cost as waste is considered), meaning SPSA pays fewer taxes generating economic savings. At the same time, the cost of transporting the products to the landfill and disposing of them has decreased significantly.

"Our goal for subsequent years is to keep reducing waste where possible. We aim to apply this programme to all our brands, stores and warehouses nationwide, although we know it is a big challenge".

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En el 2015, este programa comenzó con menos de cinco tiendas; ahora, son más de 100 a nivel nacional. "Bueno por dentro" tiene un impacto positivo y directo en la empresa y sus stakeholders:

• Personas considerando dos actores principales. Primero, la comunidad. Este programa permite garantizar su seguridad alimentaria con productos variados y nutritivos. Ello, a su vez, contribuye a que su calidad de vida mejore. "Los niños están felices de descubrir nuevos alimentos que nunca antes habían probado". En segundo lugar, los empleados de SPSA. A través de la formación y las actividades sociales, los empleados se vuelven más conscientes y responsables del impacto de su trabajo. Antes de la pandemia, se programaban visitas a las organizaciones sociales y el equipo SPSA se reunía con la comunidad que estaban ayudando. Esto generó un gran impacto en la relación empresa-empleado.
• Planeta. Gracias a este Programa, SPSA genera menos desechos cada año, lo que significa que menos productos son destinados a vertederos, océanos o cualquier otro lugar. Esto también reduce los servicios de rellenos sanitarios que incluye transporte, energía, mano de obra y otros recursos para su eliminación. En esta última década, desde que inició este proyecto (en conjunto con otros), la huella de carbono de SPSA se ha ido reduciendo.
• Beneficio económico. El impacto positivo en el negocio explica por qué esta acción no es filantropía (solo comprar y donar alimentos) sino parte de su estrategia empresarial. Implementar una nueva cadena alimentaria sostenible genera eficiencias: menos merma y mejor uso de los recursos. “El resultado se refleja en los indicadores financieros ”. Gracias a la ley peruana y debido a esta iniciativa, el porcentaje de alimentos redistribuidos a las organizaciones sociales ahora se considera un gasto deducible para el cálculo de impuestos (ya no es considerado como un costo operativo), lo que significa que SPSA paga menos impuestos generando ahorros económicos. Al mismo tiempo, el costo de transportar los productos al vertedero y desecharlos ha disminuido significativamente.

"Nuestro objetivo para los años siguientes es seguir reduciendo los residuos en la medida de lo posible. Nuestro objetivo es aplicar este programa a todas nuestras marcas, tiendas y almacenes a nivel nacional, aunque sabemos que es un gran desafío".

Business benefit

Because SPSA implemented "Bueno por dentro", good things have happened, especially in three business aspects:

• Economic savings. "In 2020, food waste reduced by almost 50% (~ 4,000 TN), and savings were around USD 2 million due to lower tax payments and lower costs of landfills and disposals". Another key benefit that contributes to a more efficient supply chain is greater coordination and control over processes. By applying new indicators as % percentage of redistribution, managers know more details about the products per centre: categories, type, quantity, variation day by day and week by week. Also, they have more control over how much products ends in landfills and their costs. Getting more data helps to improve even more the operational and economic performance (besides the social and environmental) and benefits different businesses areas.
• Better work environment. Employees are a crucial factor: the success of this initiative depends on them. They feel motivated and proud of working for SPSA according to the last surveys and rankings obtained in different categories of Great Place to Work 2020. This impacts positively on their performance and work environment.
• Higher brand value. "SPSA is well known because of their engagement to build a better country". They have a diverse portfolio of projects to become more sustainable while creating shared value among their stakeholders, mainly employees, community, suppliers and environment (Yes! They consider the environment a stakeholder). Because of their efforts and initiatives, SPSA has obtained several awards and recognition in Peru as Carbon Footprint 2020, National Environmental Award 2020 –Antonio Brack Egg and ABE 2020 Leaders of Change. These achievements make them stand out from their competitors.

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Desde que SPSA implementó "Bueno por dentro", cosas positivas han sucedio:

• Ahorro económico. "En 2020, el desperdicio de alimentos se redujo en 50% (~ 4.000 TN), y los ahorros fueron de USD 2 millones (aproximado) debido a menores pagos de impuestos, y costos de vertederos y eliminación". Otro beneficio clave que contribuye a una cadena de suministro más eficiente es la mayor coordinación y control sobre los procesos de su cadena. Al aplicar nuevos indicadores como porcentaje de redistribución, los gerentes conocen con mayor detalle los productos que entregan por local: categorías, tipo, cantidad, variación día a día y semana a semana. Además, tienen más control sobre la cantidad de productos que terminan en los vertederos y sus costos. Obtener estos datos ayuda a mejorar aún más el desempeño operativo y económico (además del social y ambiental), lo que beneficia a diferentes áreas del negocio.
• Mejor clima laboral. Los empleados son un factor crucial: el éxito de esta iniciativa depende de ellos. Según los últimos resultados en diversas categorías de la encuesta Great Place to Work 2020, ellos se sienten más motivados y orgullosos de trabajar en SPSA. Esto impacta positivamente en su desempeño y entorno laboral.
• Mayor valor de la marca. "SPSA es reconocido por su compromiso para construir un país mejor". Tienen una cartera diversa de proyectos para desarrollar procesos más sostenible y, al mismo tiempo, crear valor compartido entre sus principales grupos de interés: empleados, comunidad, proveedores y medio ambiente (¡Sí! Consideran al medio ambiente como un grupo de interés). Por sus esfuerzos e iniciativas, SPSA ha obtenido varios premios y reconocimientos nacionales como Huella de Carbono 2020, Premio Nacional Ambiental 2020 –Antonio Brack Egg y ABE 2020 Líderes de Cambio. Estos logros distinguen a SPSA entre sus competidores.

Social and environmental benefit

As mentioned before, this Innovation positively impacts society and the environment. Related to the social aspect, in 2020, "Bueno por dentro" daily delivered food to more than 150 qualified organizations that provide shelter and care to people (schools, social canteens, shelters, and care homes), with over 45,000 people benefitted. SPSA gave more than 7 million food rations nationwide from more than 130 stores and three warehouses. The variety of quality goods such as fruits, vegetables, bakery, pastry, and dairy enrich children's diet with more nutrients and new flavours and textures that make them happy. "It also helps children who have a special diet due to chronic diseases".

This programme has an indirect positive impact on the affiliated organisations mentioned. Because they do not have to buy the same quantity of food, the money is reallocated. "By reducing expenses, one of the social organisations we work with has been able to hire two therapists for the children". These initiatives contribute to the community's holistic health and well-being. Furthermore, these savings let them help more people in surrounding low-income areas.

Related to the environmental benefit, SPSA is reducing food waste and their negative impact on the environment. Moreover, fewer resources are allocated to disposal processes which reduce the carbon footprint of the company. Thanks to various projects, including "Bueno por dentro", SPSA has reduced their Greenhouse Gas Emissions (GHG). Comparing 2015 and 2018, their direct GHG decreased around 40%, and indirect GHG by 31%.

"We are very happy and proud with our results and our team. This motivates us to keep working and improving".

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Como se mencionó anteriormente, este programa impacta de manera positiva a la sociedad y al medio ambiente. En relación con el aspecto social, en el 2020, "Bueno por dentro" entregó diariamente alimentos a más de 150 organizaciones calificadas (escuelas, comedores sociales, albergues y residencias), logrando beneficiar a más de 45.000 personas. SPSA entregó más de 7 millones de raciones de alimentos en todo el país gracias al apoyo de 130 tiendas y tres almacenes. La variedad de frutas, verduras, panadería, pastelería y lácteos enriquecen la dieta de los niños con más nutrientes, nuevos sabores y texturas, lo que los hace muy felices. “También ayuda a aquellos que tienen una dieta especial dado a enfermedades crónicas ”.

Este programa tiene un impacto positivo indirecto en las organizaciones afiliadas mencionadas. Debido a que no tienen que comprar la misma cantidad de alimentos, el dinero se reasigna para cubrir otros servicios y/o productos. “Al reducir sus gastos, una de las organizaciones sociales con las que trabajamos ha podido contratar a dos terapeutas para que ayuden a los niños”. Estas iniciativas contribuyen a la salud y el bienestar integral de la comunidad. Además, estos ahorros les permiten ayudar a más personas en las áreas aledañas de bajos ingresos.

Relacionado con el beneficio ambiental, SPSA está reduciendo el desperdicio de alimentos y su impacto negativo en el medio ambiente. Además, se asignan menos recursos a los procesos de eliminación, lo que también ayuda a reducir la huella de carbono de la empresa. Gracias a varios proyectos, entre ellos "Bueno por dentro", SPSA ha reducido sus Emisiones de Gases de Efecto Invernadero (GEI). Comparando entre el año 2015 y 2018, sus GEI directos disminuyeron alrededor del 40% y los GEI indirectos en un 31%.

"Estamos muy contentos y orgullosos de nuestros resultados y de nuestro equipo. Esto nos motiva a seguir trabajando y mejorando ”.

Interviews

Isabella D'Angelo, Head of Sustainability

Isabella D'Angelo, Head of Sustainability